예약방문 프로그램 업무분석

방문자 예약 관리 프로그램

1. 회원가입

회원정보 - 아이디/비밀번호/소속/전화번호/권한 등을 등록 할 수 있습니다.
2. 가입인증(관리자)

회원확인 후 승인 및 거절을 할 수 있습니다.
3. 로그인
- ZTBMS 의 사원정보 테이블의 사번을 아이디로 사용, 비밀번호는 초기 사번과 동일하며 비밀번호 변경은 운영자 아이디 관리에서 관리 합니다.
- 로그인의 권한을 확인하여 방문자 예약 / 방문자 조회 / 예약 결제 권한을 확인 합니다.
4. 기본자료관리(관리자)
- 방문목적을 코드로 관리 합니다.
- 방문자 구분코드를 관리합니다.(주민등록번호,여권번호,등등)
- 출입종류 코드를 관리 합니다.(VIP,업무,방문,등등)
5. 방문자 예약(담당자)
- 자신이 등록한 방문자 예약의 현재 상태를 기간별로 조회 할 수 있습니다.(결제 요청/결제 완료/방문 전/ 방문 중/방문완료)
- 자신이 등록한 방문자 예약 상태를 수정 할 수 있습니다.
- 방문 전 방문자는 삭제 할 수 있는 기능이 있어야 합니다.(단,방문 후에는 삭제 할 수 없습니다.)
- 방문일자 및 시간을 입력 합니다.(From ~ To)
- 방문자의 회사정보를 입력합니다.(회사명,전화번호 등)
- 방문목적을 입력합니다.
- 출입종류 코드를 입력합니다.
- 방문자의 정보를 입력 합니다.(방문자명,방문자구분코드,방문자구분데이터(주민등록번호,여권번호 등등))
- 방문자는 여러 명 일 수 있습니다.
- 결재 라인을 선택합니다.(결재 사용시)
- 대리등록을 할 수 있어야 합니다.(실제로 요청자가 외근으로 등록이 불가능 한 경우)
6. 방문자 조회(안내데스크)
- 기간별 예약자를 조회 할 수 있습니다.
- 예약자 조회 시 방문자명/회사명/전화번호 등으로 조회 할 수 있습니다.
- 방문 시 체크인을 처리 할 수 있습니다.
- 방문증 배포 시 방문카드를 기록 할 수 있습니다.
- 방문 중인 방문자를 조회 할 수 있습니다.
- 방문증 반납시 체크아웃을 처리 할 수 있습니다.
- 미결제 내역의 예약자를 조회 할 수 있습니다.
- 결제자의 사내 전화번호를 확인 할 수 있습니다.
- 등록자의 사내 전화번호를 확인 할 수 있습니다.
7. 예약 결재(결재권한)
- 자신에게 결제 요청된 자료를 조회 할 수 있습니다.
- 결제 요청 상태에서 결제 완료 상태로 처리 할 수 있습니다.
- 부재 시 결제 처리를 할 수 있어야 합니다.(자리를 비운 경우 자동으로 결제 되도록 처리 설정)
8. 운영자아이디관리(관리자/운영자)
- 관리자는 전체 아이디를 관리 할 수 있으며 운영자는 자신의 아이디만 관리 할 수 있습니다.
- 관리자는 운영자 아이디를 추가/수정/삭제 하는 기능을 가집니다.
- 운영자의 디폴트 결재라인을 선택할 수 있습니다.
- 운영자의 비밀번호를 변경 할 수 있습니다.
9. 환경설정
- 결재 사용유무를 셋팅 합니다.
- 방문자 카드 연동 유무를 셋팅 합니다.(출입통제 사용시... 향후개발)

-회원가입승인유무를 셋팅합니다
10. 보고서(출입통제 사용시... 향후개발)
- 방문자 카드 연동 시에 출입 이력을 조회 할 수 있습니다.
- 방문자의 출입 이력을 조회 할 수 있습니다.(이동경로)
- 체크인 시간/체크아웃 시간/ 체크인 ~ 체크아웃 시간 동안 출입한 출입이력이 조회 됩니다.

[고민사항]

시스템은 웹으로 개발하는 것이 사용시 편리할것 같은데...

자체 서비스를 할 수 없는 품목이다 보니...

설치면에서 어쩔수 없이 델파이루다가...

 

- 부재시 결재 부분... 요건 어떻게 처리 해야 할지...

결재 사용하는데... 결재자가 휴가를 가거나 했을때... 자동결재를 셋팅 해 놓고 가면...

결재신청 올리는거 그냥 무조건 자동으로 결재 되도록?

 

사실 방문자 프로그램에서는 결재시스템 사용하지 않아도 될것 같은데...